El equipo editorial de Haufe escribe "En Alemania, las facturas electrónicas serán obligatorias en el futuro en el sector B2B. La normativa correspondiente sobre el IVA está contenida en la Ley de Oportunidades de Crecimiento, aprobada por el Bundestag el 17 de noviembre de 2023, pero remitida al Comité de Mediación por el Bundesrat el 24 de noviembre de 2023."



¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica (art. 14, párr. 1, frase 3 UStG-E) es una factura que se emite, transmite y recibe en un formato electrónico estructurado y permite la tramitación electrónica. El formato electrónico estructurado debe cumplir la norma europea de facturación electrónica y la lista de sintaxis correspondientes de conformidad con la Directiva 2014/55/UE (y, por tanto, la norma CEN EN 16931).



Los requisitos de formato los cumple, por ejemplo, XRechnung, que ya se utiliza en la contratación pública, entre otros, o el formato híbrido ZUGFeRD (combinación de documento PDF y archivo XML). El BMF lo confirmó expresamente en su carta de 2 de octubre de 2023 a las asociaciones (para ZUGFeRD sólo a partir de la versión 2.0.1). Sin embargo, otros formatos de factura que no se mencionaban explícitamente en la carta también pueden cumplir, en principio, los requisitos.



Importante: ¡Una factura en PDF enviada por correo electrónico dejará de considerarse una factura electrónica a partir de 2025!



¿Cuándo se aplica la obligación de factura electrónica?

La obligación básica de emitir facturas electrónicamente se aplicará a partir del 1 de enero de 2025. Sin embargo, en vista de los elevados costes de aplicación previstos para las empresas, el legislador ha previsto disposiciones transitorias (artículo 27 (39) UStG-E) para los años 2025 a 2027.



Hasta finales de 2026

se podrán seguir enviando facturas en papel para las transacciones B2B realizadas en 2025 y 2026. Las facturas electrónicas que no se ajusten al nuevo formato también seguirán estando permitidas durante este periodo, aunque (como antes) se requiere el consentimiento del destinatario de la factura (art. 27 párr. 39 nº 1 UStG-E).





Fuente: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG