Sólo 3 de 5 días laborables eficientes
El mayor estudio de eficiencia laboral de Alemania:
- Tiempo medio de búsqueda del 13 % (papel + electrónica)
- Aproximadamente 10 horas de correos electrónicos a la semana
- Sólo se ejecutan el 60 % de las tareas pendientes de las reuniones
- Algo menos de 6 horas extra a la semana es lo normal
Junto con la Universidad AKAD de Leipzig, la mayor asociación universitaria privada de Alemania, Jürgen Kurz, experto en eficiencia en la oficina, realizó lamayor encuesta online de Alemaniasobre eficiencia en el trabajo. Participaron más de 1.500 trabajadores de oficina, autónomos y jefes, y confirmaron lo que sospechábamos desde hacía tiempo: El aumento de las necesidades de comunicación y la ineficacia de la organización de la oficina hacen que sólo queden tres días por semana laboral para el trabajo productivo.
El estudio sobre la eficacia de la organización del trabajo y los medios electrónicos identifica las pérdidas de tiempo y las estructuras ineficaces en el día a día de la oficina, lo que demuestra que las distracciones como los tiempos de búsqueda y espera, las llamadas sin importancia o las interrupciones de los compañeros y las ineficiencias como los acuerdos poco claros, la pérdida de datos o los problemas de interfaz suman dos días a la semana.
El 19% del tiempo de trabajo de un empleado se dedica a reuniones. Cuanto mayor es la empresa, mayor es la cifra. Por término medio, sólo se ejecutan el 60 % de las tareas pendientes discutidas. Esto significa que el 40 % de las tareas acordadas quedan sin completar: un enorme potencial de mejora.
peoplefone Germany
Felix Pflüger
Country Manager
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Gran potencial de mejora en la organización de la oficina
- 1 día dedistracciones: En total, la pérdida media de tiempo de trabajo debido a las distracciones es del 23%.
- 1 día decorreos electrónicos: Por término medio, se dedican hasta 2 horas al día, es decir, 10 horas a la semana, a trabajar con correos electrónicos.
- 1 día dereuniones : Por término medio, los participantes dedican el 19% de su tiempo de trabajo a reuniones.
- 1 día deineficacia: Por término medio, se pierde un 25% del tiempo de trabajo debido a una organización ineficaz del trabajo.
- 1 día dehoras extraordinarias: La media de horas extraordinarias es de 5,8 horas semanales. Esto corresponde a una media del 16% más de las horas de trabajo contractuales.
Sin embargo, el estudio también muestra que existe un gran potencial de mejora en la organización de las oficinas. Algo menos de la mitad de los encuestados creen que podrían trabajar más de un 20% más eficazmente simplemente ordenando su lugar de trabajo.
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