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Efficace seulement 3 jours de travail sur 5
La plus grande étude sur l'efficacité du travail en Allemagne détermine :
- Temps de recherche moyen de 13% (papier + électronique)
- Environ 10 heures par semaine d'e-mails
- Seulement 60% des choses à faire lors des réunions sont réalisées.
- Presque 6 heures supplémentaires par semaine sont normales
En collaboration avec l'école supérieure AKAD de Leipzig, la plus grande association privée d'enseignement supérieur en Allemagne, Jürgen Kurz, en tant qu'expert en efficacité de bureau en Allemagne, a réalisé la plus grande enquête en ligne sur l'efficacité du travail. Plus de 1 500 employés de bureau, indépendants et patrons y ont participé et ont confirmé ce que nous soupçonnions depuis longtemps : Les exigences accrues en matière de communication et les inefficacités dans l'organisation du bureau font qu'il ne reste que trois jours par semaine de travail pour un travail productif.
L'étude sur l'efficacité de l'organisation du travail et des médias électroniques identifie les dévoreurs de temps et les structures inefficaces dans la vie quotidienne au bureau. Elle révèle que les distractions telles que les temps de recherche et d'attente, les appels téléphoniques sans importance ou les interruptions par les collègues et les inefficacités telles que les accords peu clairs, les pertes de données ou les problèmes d'interface s'additionnent pour donner deux jours par semaine.
Un employé passe 19% de son temps de travail en réunion. Plus l'entreprise est grande, plus ce chiffre est élevé. En moyenne, seuls 60% des choses à faire discutées sont réalisées. Cela signifie que 40% des tâches décidées restent inachevées - un énorme potentiel d'amélioration.
peoplefone Germany
Felix Pflüger
Country Manager
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Un grand potentiel d'amélioration dans l'organisation du bureau
- 1 jour de distractions : au total, la perte de temps de travail due aux distractions est en moyenne de 23%.
- 1 jour d'e-mails : en moyenne, jusqu'à 2 heures par jour, soit 10 heures par semaine, sont consacrées au traitement des e-mails.
- 1 jour de réunions : en moyenne, les participants passent 19% de leur temps de travail en réunions.
- 1 jour d'inefficacité : au total, la perte de temps de travail due à une organisation inefficace du travail est en moyenne de 25%.
- 1 jour d'heures supplémentaires : le nombre moyen d'heures supplémentaires est de 5,8 heures par semaine. Cela correspond en moyenne à un dépassement de 16% du temps de travail contractuel.
Mais l'étude montre aussi qu'il existe un grand potentiel d'amélioration dans l'organisation du bureau. Près de la moitié des personnes interrogées estiment qu'elles pourraient travailler plus efficacement de plus de 20 pour cent rien qu'en ayant un espace de travail bien rangé.
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