Redakcja Haufe pisze "W Niemczech faktury elektroniczne mają być w przyszłości obowiązkowe w sektorze B2B. Odpowiednie przepisy dotyczące podatku VAT są zawarte w ustawie o możliwościach rozwoju, która została uchwalona przez Bundestag 17 listopada 2023 r., ale 24 listopada 2023 r. została skierowana przez Bundesrat do komisji mediacyjnej".



Co to jest faktura elektroniczna?

Faktura elektroniczna (§ 14 ust. 1 zdanie 3 UStG-E) to faktura, która jest wystawiana, przesyłana i otrzymywana w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym i umożliwia elektroniczne przetwarzanie. Ustrukturyzowany format elektroniczny musi być zgodny z europejską normą dotyczącą fakturowania elektronicznego i listą odpowiednich składni zgodnie z dyrektywą 2014/55/UE (a zatem z normą CEN EN 16931).



Wymagania dotyczące formatu są spełnione, na przykład, przez XRechnung, który jest już używany w zamówieniach publicznych, między innymi, lub hybrydowy format ZUGFeRD (połączenie dokumentu PDF i pliku XML). BMF wyraźnie potwierdził to w piśmie z dnia 2 października 2023 r. skierowanym do stowarzyszeń (w przypadku ZUGFeRD dopiero od wersji 2.0.1). Jednak inne formaty faktur, które nie zostały wyraźnie wymienione w piśmie, również mogą zasadniczo spełniać wymagania.



Ważne: Faktura w formacie PDF przesłana pocztą elektroniczną nie będzie już uznawana za fakturę elektroniczną od 2025 r.!



Kiedy ma zastosowanie obowiązek e-faktury?

Podstawowy obowiązek wystawiania faktur w formie elektronicznej będzie obowiązywał od 1 stycznia 2025 r. Jednak ze względu na spodziewane wysokie koszty wdrożenia dla firm, ustawodawca przewidział przepisy przejściowe (§ 27 ust. 39 UStG-E) na lata 2025-2027.



Do końca 2026 r.

faktury papierowe mogą być nadal wysyłane w przypadku transakcji B2B przeprowadzanych w latach 2025 i 2026. Faktury elektroniczne, które nie są zgodne z nowym formatem, również pozostaną dopuszczalne w tym okresie, chociaż (tak jak poprzednio) wymagana jest zgoda odbiorcy faktury (art. 27 ust. 39 nr 1 UStG-E).





Źródło: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG