Największe badanie efektywności pracy w Niemczech:

• Średnio 13% czasu wyszukiwania (papier + elektronika)

• Około 10 godzin e-maili tygodniowo

• Tylko 60% zadań ze spotkań jest realizowanych

• Niecałe 6 godzin nadgodzin tygodniowo to norma

Wraz z Uniwersytetem AKAD w Lipsku, największym prywatnym stowarzyszeniem uniwersyteckim w Niemczech, Jürgen Kurz, ekspert w dziedzinie wydajności biurowej, przeprowadził największą w Niemczechankietę online dotyczącą wydajności pracy. Wzięło w nim udział ponad 1500 pracowników biurowych, osób samozatrudnionych i szefów, którzy potwierdzili to, co od dawna podejrzewaliśmy: Zwiększone wymagania komunikacyjne i nieefektywna organizacja biura oznaczają, że na produktywną pracę pozostają tylko trzy dni w tygodniu roboczym.



Badanie efektywności organizacji pracy i mediów elektronicznych identyfikuje marnotrawców czasu i nieefektywne struktury w codziennym życiu biurowym, co pokazuje, że czynniki rozpraszające, takie jak czas wyszukiwania i oczekiwania, nieistotne połączenia lub przerwy od współpracowników oraz nieefektywność, taka jak niejasne umowy, utrata danych lub problemy z interfejsem, zwiększają się do dwóch dni w tygodniu.



19% czasu pracy pracownika spędzane jest na spotkaniach. Im większa firma, tym wyższy jest ten wskaźnik. Średnio tylko 60% omawianych zadań jest realizowanych. Oznacza to, że 40% uzgodnionych zadań pozostaje niewykonanych, co stanowi ogromny potencjał do poprawy.