Almanya'nın en büyük işgücü verimliliği araştırması:

• Ortalama %13 arama süresi (kağıt + elektronik)

• Haftada yaklaşık 10 saat e-posta

• Toplantılarda yapılacakların yalnızca %60'ı hayata geçiriliyor

• Haftada 6 saatin biraz altında fazla mesai normaldir

Ofis verimliliği uzmanı Jürgen Kurz, Almanya'nın en büyük özel üniversite birliği olan Leipzig'deki AKAD Üniversitesi ile birlikte, iş verimliliği konusunda Almanya'nın en büyük çevrimiçi anketini gerçekleştirdi. 1.500'den fazla ofis çalışanı, serbest meslek sahibi ve patronun katıldığı anket, uzun süredir şüphelendiğimiz bir durumu teyit etti: Artan iletişim gereksinimleri ve ofis organizasyonundaki verimsizlikler, çalışma haftası başına sadece üç günün verimli çalışmaya ayrıldığı anlamına geliyor.



İş organizasyonu ve elektronik ortamın verimliliği üzerine yapılan çalışma, günlük ofis yaşamındaki zaman kaybını ve etkisiz yapıları tanımlayarak, arama ve bekleme süreleri, önemsiz çağrılar veya iş arkadaşlarından gelen kesintiler gibi dikkat dağıtıcı unsurların ve net olmayan anlaşmalar, veri kaybı veya arayüz sorunları gibi verimsizliklerin haftada iki güne denk geldiğini gösteriyor.



Bir çalışanın çalışma süresinin %19'u toplantılarda geçiyor. Şirket ne kadar büyükse, bu rakam da o kadar yüksektir. Ortalama olarak, görüşülen yapılacak işlerin yalnızca %60'ı hayata geçirilmektedir. Bu da kararlaştırılan görevlerin %40'ının tamamlanmadığı anlamına gelir ki bu da iyileştirme için muazzam bir potansiyel demektir.