Haufe editör ekibi şöyle yazıyor: "Almanya'da gelecekte B2B sektöründe elektronik fatura zorunlu olacak. İlgili KDV düzenlemeleri, 17 Kasım 2023 tarihinde Federal Meclis tarafından kabul edilen ancak 24 Kasım 2023 tarihinde Federal Konsey tarafından Arabuluculuk Komitesi'ne havale edilen Büyüme Fırsatları Yasası'nda yer almaktadır."



Elektronik fatura nedir?

Elektronik fatura (Madde 14 paragraf 1 cümle 3 UStG-E), yapılandırılmış bir elektronik formatta düzenlenen, iletilen ve alınan ve elektronik işleme olanak sağlayan bir faturadır. Yapılandırılmış elektronik format, 2014/55/EU sayılı Direktif (ve dolayısıyla CEN standardı EN 16931) uyarınca elektronik faturalama için Avrupa standardına ve ilgili sözdizimleri listesine uygun olmalıdır.



Format gereklilikleri, örneğin diğer şeylerin yanı sıra kamu ihalelerinde halihazırda kullanılan XRechnung veya hibrit ZUGFeRD formatı (PDF belgesi ve XML dosyası kombinasyonu) tarafından karşılanmaktadır. BMF, derneklere gönderdiği 2 Ekim 2023 tarihli mektubunda bunu açıkça teyit etmiştir (ZUGFeRD için yalnızca 2.0.1 sürümünden itibaren). Bununla birlikte, mektupta açıkça belirtilmeyen diğer fatura formatları da prensipte gereklilikleri yerine getirebilir.



Önemli: E-posta ile gönderilen bir PDF fatura, 2025 yılından itibaren artık elektronik fatura olarak kabul edilmeyecektir!



E-fatura yükümlülüğü ne zaman geçerlidir?

Faturaların elektronik olarak düzenlenmesi temel yükümlülüğü 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olacaktır. Ancak, şirketler için beklenen yüksek uygulama maliyetleri göz önüne alındığında, yasa koyucu 2025 ila 2027 yılları için geçiş düzenlemeleri (Bölüm 27 (39) UStG-E) öngörmüştür.



2026 yılının sonuna kadar...

2025 ve 2026 yıllarında gerçekleştirilen B2B işlemleri için kağıt fatura gönderilmeye devam edilebilir. Yeni formata uymayan elektronik faturalara da bu süre zarfında izin verilmeye devam edilecektir, ancak (daha önce olduğu gibi) fatura alıcısının onayı gereklidir (madde 27 paragraf 39 no. 1 UStG-E).





Kaynak: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG